面接での自己PRは、就活の成否を分ける重要な要素です。自分の強みや魅力を効果的にアピールするためには、どのようなコツがあるのでしょうか。この記事では、面接での自己PRの作り方や話し方、例文などを紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
面接での自己PRの目的とは
面接での自己PRの目的は、自分が企業にとって価値のある人材であることを証明することです。そのためには、以下の3つのポイントを意識する必要があります。
– 自分の強みや特徴を明確に伝える
– その強みや特徴がどのように仕事に活かせるかを具体的に示す
– 企業の求める人物像やビジョンに合致していることをアピールする
面接での自己PRは、単に自分の経歴や性格を紹介するだけでは不十分です。自分の強みや特徴がどのように企業のニーズに応えられるか、どのように企業の成長に貢献できるかを説得力のあるエピソードや成果で示すことが大切です。また、企業の採用基準や理念に沿った自己PRをすることで、企業とのマッチ度を高めることができます。
面接での自己PRの作り方
面接での自己PRを作るときは、以下の5つのステップに沿って進めるとスムーズです。
1. 自分の強みや特徴を見つける
2. その強みや特徴が発揮されたエピソードや成果を洗い出す
3. その強みや特徴を仕事に活かす方法を考える
4. PREP法を用いて自己PRを構成する
5. 制限時間内で話せるように練習する
自分の強みや特徴を見つける
まずは、自分の強みや特徴を見つけることから始めましょう。自分の強みや特徴とは、自分が持っているスキルや知識、経験や資格、性格や価値観など、他の人と比べて優れていると思える点や、自分らしさを表す点です。自分の強みや特徴を見つける方法としては、以下のようなものがあります。
– 自分史を作る
– 自己分析ツールを使う
– 他者からのフィードバックを集める
– 企業の求める人物像を調べる
自分史を作るというのは、自分の過去の経験や出来事を時系列にまとめることです。自分史を作ることで、自分の成長過程や変化、目標や志向、得意なことや苦手なことなどを客観的に見つめ直すことができます。自分史を作る際は、以下のような項目を含めると良いでしょう。
– 幼少期・学生時代・社会人時代の主な出来事や活動
– その時に感じたことや学んだこと、得たスキルや知識
– その時に影響を受けた人や本、映画など
– その時に自分が目指したことや挑戦したこと、成し遂げたこと
– その時に自分が苦労したことや失敗したこと、反省したこと
自己分析ツールを使うというのは、インターネット上で提供されている様々な診断テストや適性検査を利用することです。自己分析ツールを使うことで、自分の性格や能力、適職や適性などを客観的に把握することができます。自己分析ツールを使う際は、以下のような点に注意しましょう。
– 自己分析ツールはあくまで参考程度にする
– 自己分析ツールの結果をそのまま自己PRにするのではなく、自分の言葉で表現する
– 自己分析ツールの結果に納得できない場合は、他のツールや方法で自己分析を深める
他者からのフィードバックを集めるというのは、家族や友人、先輩や同僚など、自分と関わりのある人に自分の印象や評価を聞くことです。他者からのフィードバックを集めることで、自分では気づかなかった強みや特徴、改善点や課題などを知ることができます。他者からのフィードバックを集める際は、以下のような点に注意しましょう。
– フィードバックを求める相手は、自分のことをよく知っていて信頼できる人にする
– フィードバックを求める内容は、具体的で明確にする
– フィードバックを受けるときは、素直に聞く姿勢を示す
– フィードバックを受けた後は、感謝の気持ちを伝える
企業の求める人物像を調べるというのは、応募する企業のホームページや採用サイト、求人広告などを参考に、企業がどのような人材を採用したいと考えているかを把握することです。企業の求める人物像を調べることで、自分の強みや特徴が企業にマッチしているかどうかを判断することができます。企業の求める人物像を調べる際は、以下のような点に注目しましょう。
– 企業の理念やビジョン、目標や戦略
– 企業の事業内容や業界動向、競合状況
– 企業の社風や組織構造、風土や価値観
– 企業の採用基準や採用方針、採用プロセス
– 企業の求めるスキルや知識、経験や資格
その強みや特徴が発揮されたエピソードや成果を洗い出す
自分の強みや特徴が見つかったら、その強みや特徴が発揮されたエピソードや成果を洗い出しましょう
エピソードや成果とは、自分の強みや特徴を具体的に示すことができる事例や実績です。エピソードや成果を洗い出すことで、自分の強みや特徴がどのように役立ったか、どのような効果をもたらしたかを明確にすることができます。エピソードや成果を洗い出す際は、以下のような点に注意しましょう。
– エピソードや成果は、自分の強みや特徴に関連するものにする
– エピソードや成果は、自分の主体性や責任感、協調性などを表すものにする
– エピソードや成果は、数値やデータ、証拠などで裏付けることができるものにする
– エピソードや成果は、応募する企業や職種に関連するものにする
エピソードや成果を洗い出す方法としては、以下のようなものがあります。
– STAR法を使う
– PDCAサイクルを使う
– 5W1Hを使う
STAR法とは、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の頭文字をとったもので、エピソードや成果を分かりやすく整理するための手法です。STAR法を使うことで、自分の強みや特徴がどのような状況でどのような課題に対してどのような行動をとり、どのような結果を出したかを明確に伝えることができます。STAR法を使う際は、以下のような点に注意しましょう。
– Situationは、自分が置かれた状況や背景を簡潔に説明する
– Taskは、自分が抱えた課題や目標を具体的に述べる
– Actionは、自分がとった行動や工夫を詳細に説明する
– Resultは、自分が得た結果や成果を数値やデータで示す
PDCAサイクルとは、Plan（計画）、Do（実行）、Check（評価）、Act（改善）の頭文字をとったもので、エピソードや成果を改善の観点から整理するための手法です。PDCAサイクルを使うことで、自分の強みや特徴がどのような計画を立ててどのような実行をし、どのような評価を受けてどのような改善をしたかを明確に伝えることができます。PDCAサイクルを使う際は、以下のような点に注意しましょう。
– Planは、自分が立てた計画や目的を具体的に述べる
– Doは、自分が実行した内容や方法を詳細に説明する
– Checkは、自分が評価した指標や基準を明確に示す
– Actは、自分が改善した点や反省した点を具体的に述べる
5W1Hとは、Who（誰が）、What（何を）、When（いつ）、Where（どこで）、Why（なぜ）、How（どのように）の頭文字をとったもので、エピソードや成果を網羅的に整理するための手法です。5W1Hを使うことで、自分の強みや特徴がどのような人や物事に関わってどのような時期や場所でどのような理由や目的でどのような方法や手段で行動したかを明確に伝えることができます。5W1Hを使う際は、以下のような点に注意しましょう。
– Whoは、自分が関わった人や組織を具体的に示す
– Whatは、自分が行った活動や業務を具体的に示す
– Whenは、自分が行った期間や日時を具体的に示す
– Whereは、自分が行った場所や環境を具体的に示す
– Whyは、自分が行った理由や目的を具体的に示す
– Howは、自分が行った方法や手段を具体的に示す
その強みや特徴を仕事に活かす方法を考える
エピソードや成果が洗い出せたら、その強みや特徴を仕事に活かす方法を考えましょう。仕事に活かす方法とは、自分の強みや特徴がどのように応募する企業や職種に貢献できるかを具体的に示すことです。仕事に活かす方法を考えることで、自分の強みや特徴が企業にとって価値のあるものであることを証明することができます。仕事に活かす方法を考える際は、以下のような点に注意しましょう。
– 仕事に活かす方法は、企業の事業内容や業界動向、競合状況などを踏まえる
– 仕事に活かす方法は、企業の理念やビジョン、目標や戦略などに沿う
– 仕事に活かす方法は、企業の求めるスキルや知識、経験や資格などに対応する
– 仕事に活かす方法は、自分の志望動機や適性などを補強する
仕事に活かす方法を考える方法としては、以下のようなものがあります。
– SWOT分析を使う
– マッチング分析を使う
– ベネフィット分析を使う
SWOT分析とは、Strengths（強み）、Weaknesses（弱み）、Opportunities（機会）、Threats（脅威）の頭文字をとったもので、自分の強みや特徴を仕事に活かすための環境分析の手法です。SWOT分析を使うことで、自分の強みや特徴がどのような環境で有利になるか、どのような環境で不利になるかを明確にすることができます。SWOT分析を使う際は、以下のような点に注意しましょう。
– Strengthsは、自分の強みや特徴を具体的に示す
– Weaknessesは、自分の弱みや課題を具体的に示す
– Opportunitiesは、自分の強みや特徴が活かせる機会や市場を具体的に示す
– Threatsは、自分の強みや特徴が阻害される脅威や競合を具体的に示す
マッチング分析とは、自分の強みや特徴と企業の求める人物像をマッチングすることです。マッチング分析を使うことで、自分の強みや特徴が企業にとってどのような価値を提供できるか、どのようなニーズに応えられるかを明確にすることができます。マッチング分析を使う際は、以下のような点に注意しましょう。
– 自分の強みや特徴は、企業の求める人物像やスキルに対応するものにする
– 企業の求める人物像やスキルは、企業のホームページや採用サイト、求人広告などで調べる
– 自分の強みや特徴と企業の求める人物像やスキルの間には、具体的な関連性や相乗効果を示す
ベネフィット分析とは、自分の強みや特徴が企業にとってどのようなメリットや利益をもたらすかを具体的に示すことです。ベネフィット分析を使うことで、自分の強みや特徴が企業の目標や課題に対してどのような解決策や貢献になるかを明確にすることができます。ベネフィット分析を使う際は、以下のような点に注意しましょう。
– ベネフィットは、企業の目標や課題を明確に把握する
– ベネフィットは、自分の強みや特徴が企業の目標や課題にどのように影響するかを具体的に示す
– ベネフィットは、数値やデータ、事例などで裏付けることができるものにする
PREP法を用いて自己PRを構成する
仕事に活かす方法が考えられたら、PREP法を用いて自己PRを構成しましょう。PREP法とは、Point（ポイント）、Reason（理由）、Example（例）、Point（ポイント）の頭文字をとったもので、自己PRを分かりやすく伝えるための手法です。PREP法を用いることで、自分の強みや特徴が何であるか、なぜそう思うか、どのようなエピソードや成果があるか、どのように仕事に活かせるかを明確に伝えることができます。PREP法を用いる際は、以下のような点に注意しましょう。
– Pointは、自分の強みや特徴を一言で表す
– Reasonは、自分の強みや特徴がどのように形成されたか、どのような根拠があるかを説明する
– Exampleは、自分の強みや特徴が発揮されたエピソードや成果を具体的に示す
– Pointは、自分の強みや特徴を仕事に活かす方法を具体的に示す
制限時間内で話せるように練習する
自己PRが構成できたら、制限時間内で話せるように練習しましょう。面接での自己PRの制限時間は、一般的には1分から3分程度です。制限時間内で話せるように練習することで、自己PRをスムーズに伝えることができます。練習する際は、以下のような点に注意しましょう。
– 練習は、声に出して行う
– 練習は、タイマーを使って時間を測る
– 練習は、自分の言葉で話す
– 練習は、表情や声のトーン、ジェスチャーなども意識する
– 練習は、できるだけ多くの人に聞いてもらってフィードバックを得る
面接での自己PRの話し方
面接での自己PRの話し方は、自己PRの内容だけでなく、話す方法や態度も重要です。面接での自己PRの話し方には、以下のようなポイントがあります。
– 話す前には、相手の目を見て挨拶をする
– 話すときは、はっきりと聞き取れるように声を出す
– 話すときは、落ち着いてゆっくりと話す
– 話すときは、自信を持って話す
– 話すときは、相手の反応を見て話す
– 話し終わったら、相手に感謝の言葉を述べる
面接での自己PRの例文
面接での自己PRの例文をいくつか紹介します。これらの例文は、あくまで参考程度にしてください。自分の強みや特徴、エピソードや成果、仕事に活かす方法などは、自分の言葉で表現しましょう。
例文1
私の強みは、コミュニケーション能力です。私は、人と話すことが好きで、様々な人と積極的に関わってきました。その結果、人の気持ちや考え方を理解する力や、自分の意見や提案を伝える力が身につきました。例えば、大学時代には、学生団体の代表として、メンバーのやる気や能力を引き出すために、個別に面談をしたり、フィードバックをしたりしました。また、団体の活動やイベントを広報するために、SNSやメールマガジンなどを活用して、多くの人に興味や参加を促しました。このように、私は、コミュニケーション能力を活かして、人と人とのつながりを作ることができます。この強みを仕事に活かす方法としては、お客様との信頼関係を築くことや、チームワークを高めることが挙げられます。お客様との信頼関係を築くことは、お客様のニーズや満足度を把握し、最適なサービスや商品を提供することにつながります。チームワークを高めることは、メンバーの意見や情報を共有し、効率的に仕事を進めることにつながります。私は、コミュニケーション能力を活かして、お客様やメンバーと良好な関係を築き、貴社の業績向上に貢献したいと考えています。
例文2
私の強みは、創造力です。私は、常に新しいアイデアや発想を生み出すことができます。その結果、様々な分野やジャンルに対応する力や、オリジナルな作品やコンテンツを作る力が身につきました。例えば、趣味で小説や詩を書いていますが、自分のオリジナルの世界観や登場人物を創り上げることができます。また、コピーライティングのコンテストに参加したこともありますが、独自のキャッチコピーを考えることができました。このように、私は、創造力を活かして、様々な表現方法やメッセージを伝えることができます。この強みを仕事に活かす方法としては、貴社の商品やサービスの企画や開発、広報やマーケティングなどが挙げられます。創造力を活かすことは、お客様のニーズや期待に応えることや、貴社のブランドイメージや差別化を高めることにつながります。私は、創造力を活かして、貴社の商品やサービスの魅力を最大限に引き出し、貴社の業績向上に貢献したいと考えています。
例文3
私の強みは、論理的思考力です。私は、物事を分析したり、原因と結果を追求したりすることが得意です。その結果、問題を解決する力や、効率的に仕事をする力が身につきました。例えば、前職では、営業として、お客様の購買行動や市場動向をデータで分析し、最適な販売戦略を立案しました。また、業務の改善案を提案する際には、現状の問題点や改善効果をロジックツリーで整理し、説得力のあるプレゼンテーションを行いました。このように、私は、論理的思考力を活かして、問題を発見し、解決策を提案することができます。この強みを仕事に活かす方法としては、貴社の業務プロセスやシステムの最適化や効率化、品質やコストの管理や改善などが挙げられます。論理的思考力を活かすことは、貴社の業務の質やスピードを向上させることや、貴社の競争力や利益を高めることにつながります。私は、論理的思考力を活かして、貴社の業務の改善や最適化に貢献したいと考えています。
面接での自己PRは、自分の魅力を伝えるだけでなく、企業や職種への理解や適性を示すこともできます。面接官に印象づける自己PRを作成し、面接に臨みましょう。この記事が、面接での自己PRの参考になれば幸いです。
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